成功条件だけが並ぶ計画書は、達成できなかったときに『もう少し様子を見る』以外の選択肢を失います。中止条件は失敗宣言ではなく、資源を次の優先案件へ移すための合意です。
書き方の例
「8週間後に手作業分数が20%以上減らない場合は対象範囲を見直す」「エラー率がパイロット前を2週連続で上回ったら自動化を一時停止する」のように、期限と閾値をセットにします。曖昧な『効果が薄い場合』は中止条件になりません。
心理的な効果
止める条件が先にあると、現場は過度な期待をせずに実験できます。投資委員会も、撤退ラインが見えている案件の方が承認しやすい、という反応を私たちは繰り返し見てきました。
旗艦コースのモジュール5では、受講者自身の案件で中止条件を一文に落とす演習を行います。初めて書く人は、成功条件より時間がかかるものです。それで構いません。